晏平元年秋。
京兆尹阁台一场大火,虽然水龙尽力抢救,但是依旧烧毁了存放各类文档的三间仓库。
次日,收到了消息的三辅士族便汇集到了长安,以各种理由,反正只是探友,顺路,凑巧,刚好,走到了阁台失火的左近,亲眼看一看那些被烧通了房顶的库房,那些依旧还冒着残烟的漆黑梁柱,那被烟熏火燎的石墙石壁。
“真烧了?”杜幾坐在席上,给韦端斟了些酒水,然后问道,“昨日某去查勘蓝天霸水水道,结果一回来就听闻了此事。”
杜幾和韦端相对来说比较熟悉,因此韦端也没有藏着掖着,点点头说道:“确实是走水了,简牍绝断,令史当场就瘫了,已经被庞使君下令投入狱中刑讯严查。”x33
令史就是官吏阁台这些档案的长官,负责对整个档案库房管理。阁台除了问题,自然是难脱其咎。
汉代档案管理,承于秦朝,加上从刘邦开始,在萧何的建议之下,就展开了对于秦朝关中的文书资料的严密官吏,因此到了汉代后期,大量的简牍档案已经是汗牛充栋,堆积如山,自然也就需要一定的检索方法。
汉代简牍检索,首先就是公文编联,就跟后世发什么通知,都有一个通知编号的意思差不多,然后再加上一些简短的篇题,就编连成册了。
然后对于某一件重大时间,就从单根或是单卷的简牍,进行整合立卷,按照一卷一文一事,然后在此项基础之上再加上大量的“检”和“褐”,进行分类整理,“检”就是标签,用来进一步细分简牍档案的标识,还可以用作发布公文的题头,而“褐”则是一些带有特殊花纹的小木桩,有的“褐”中间还有小孔,可以穿绳用来悬挂。
因此有了大量的简牍档案,对于这些以木竹为主的材质保护也就成为了令史重要的工作项目,一般在库房之类,除了用木架隔离地面以免受潮之外,还会加入草药进行避蠹,原本在雒阳的兰台,就是因为皇家才用了昂贵的兰草用来避蠹而得名,一般的库房则是用芸香草居多。
然后为保证档案的安全,多数都会用石料作为档案的库房墙体,然后在石墙之外又挖水渠导水,只留一桥进出,既可以防火,也可以防盗……
但问题是,再好的库房,也会潮湿。
在秋日气候干燥的季节,便会开启库房通风,搬出简牍到户外通风去湿气,然后重新更换用来防虫避蠹的草料袋子等等,而这个时候,这些被搬出来晾晒的档案就不是在严密封锁的重重石库之内,而是