双手非常麻利地把需要扫描的材料,瞬间就从现有的一厚摞材料里面甄别了出来,然后通过会客厅圆桌一段的传真机不一会儿就发出了对方已接收的反馈,他拿起听筒对另一端说。
“请问是田中老师吗,下午好!我们这边要把吴雨秋这边的清水师范大学的相关转学材料传真给你,你接收下,然后确认如果没有问题的话,请您把最新的签证手续及其他要说明的事项告诉我,我帮您再协调!”,小松校长助理非常耐心而又认真地回应说。
“好的,没问题!”,电话的另一端传来田中老师标志性的听起来有些尖尖的声音。
小松校长助理和田中老师两人搭配着,两人不时地一个传材料,一个接收材料,都很高效却也不失趣味性。
待两人把材料都整理好,大约15分钟的样子,小松校长助理拿着成绩互换单,转学通知书,和留学签证更新延长期说明书等书面材料,走回吴雨秋的对面,一一拿给吴雨秋确认说明。
“这几项材料我帮你找了个档案袋,你回头好好放起来,等明天回到新山大学,去找田中老师报道,欢迎你!吴雨秋,从今天起你就正式地成为新山大学的一员了,刚你来之前我也帮你和清水师范大学的学生处进行了确认,这边的学籍也已经相应消除了!你看还有其他问题吗?”,小松校长助理缓缓地解释说。
“我这边没有其他问题了,就是机票的费用我想转给您,您看是个什么流程?”,吴雨秋收过几项书面材料,然后向小松校长助理询问说。
“机票费用的事情不着急,由于是和新山大学一直合作的一家票务公司,费用都是相对最低的,等回到学校我去财务帮你取个表,你按着那张表稍微填一下,在财务处就可以刷卡的,吴桑不用担心,到时候有啥不懂的,你回头随时可以问我。“,小松校长助理很友好地笑着回应说。
就在这时门外突然又传来阵阵敲门声,“你先坐着,我去看看是谁?”,小松校长助理起身前去开门。